Άτομα με συνήθη τόπο διαμονής στην Ελληνική Δημοκρατία τα οποία επιθυμούν να υιοθετήσουν τέκνο με συνήθη τόπο διαμονής στη Δημοκρατία της Βουλγαρίας πρέπει να έρθουν σε επαφή με διαπιστευμένο οργανισμό στην εν λόγω χώρα. Αφού διενεργήσει τις αναγκαίες διαβουλεύσεις, ο διαπιστευμένος οργανισμός διαβιβάζει στις Κοινωνικές υπηρεσίες της Ελληνικής Δημοκρατίας αίτημα για τη σύνταξη κοινωνικής έκθεσης σχετικά με τους υποψήφιους θετούς γονείς, καθώς επισυνάπτει και τα αναγκαία δικαιολογητικά (συναφθείσα σύμβαση μεταξύ των υιοθετούντων και του διαπιστευμένου οργανισμού από τη Δημοκρατία της Βουλγαρίας, ως επίσης και πληρεξούσιο από τους υιοθετούντες προς τον διαπιστευμένο οργανισμό ώστε ο εν λόγω να τους εκπροσωπεί αναφορικά με τη διαδικασία της διακρατικής υιοθεσίας)

Με βάση το υποβληθέν αίτημα, οι Κοινωνικές υπηρεσίες της αρμόδιας περιφέρειας του τόπου συνήθους διαμονής των προσώπων στην Ελληνική Δημοκρατία διεξάγουν εκτενή έρευνα τα αποτελέσματα της οποίας συνοψίζονται σε κοινωνική έκθεση.

Κατά την πορεία της έρευνας εξετάζονται όλες οι πτυχές οι οποίες ενδέχεται να έχουν σημασία για την υιοθεσία. Ειδικότερα, ελέγχονται η καταγωγή, η κατάσταση της υγείας, η κοινωνική, οικογενειακή, οικονομική και περιουσιακή κατάσταση των υποψηφίων υιοθετούντων, τα κίνητρά τους για την υιοθεσία, καθώς και η ικανότητά τους να φροντίζουν ένα παιδί. Διενεργείται ολοκληρωμένη ανάλυση της καταλληλότητας των προσώπων για την υιοθεσία του παιδιού, σύμφωνα με το άρθρο 4 εκ του Νόμου №2447/1996.

Η προθεσμία για τη σύνταξη της έκθεσης είναι 6 μήνες από τότε που παραλήφθηκε το αίτημα του διαπιστευμένου οργανισμού της Δημοκραίας της Βουλγαρίας. Σε περίπτωση που χρειαστεί, η προθεσμία αυτή δύναται να παραταθεί με ακόμα 3 μήνες δυνάμει ειδικής αιτιολογημένης απόφασης του Υπουργού Υγείας και Πρόνοιας, σύμφωνα με το άρθρο 7, παρ. 4 του Νόμου 2447/1996

Έπειτα από την έκδοση της έκθεσης και βεβαίωσης καταλληλότητας από την Κεντρική Αρχή Διακρατικών Υιοθεσιών με βάση τα οποία διαπιστώνεται ότι τα πρόσωπα είναι ικανά να υιοθετήσουν σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία, η Αρχή αυτή διαβιβάζει τα αναγκαία δικαιολογητικά στην Κεντρική Αρχή στη Δημοκρατία της Βουλγαρίας ή στο διαπιστευμένο βουλγαρικό οργανισμό ο οποίος έχει επιλεχθεί από τους υιοθετούντες.

Επιπρόσθετα, οι θετοί γονείς πρέπει να εφοδιαστούν με πιστοποιητικά ποινικού μητρώου, ιατρικά πιστοποιητικά, πιστοποιητικό από το οποίο να φαίνεται ότι δεν έχουν στερηθεί από γονικά δικαιώματα, πιστοποιητικό πολιτικού γάμου και άλλα δικαιολογητικά και τα έγγραφα αυτά πρέπει να τα αποστείλουν στον επιλεχθέντα απ’ αυτούς διαπιστευμένο βουλγαρικό οργανισμό ώστε να εγγραφούν στο Μητρώο που τηρείται στην Κεντρική Αρχή (Υπουργείο Δικαιοσύνης) της Δημοκρατίας της Βουλγαρίας.

Αφού ολοκληρωθούν οι θεσμοθετημένες διαδικασίες, η Κεντρική Αρχή στη Δημοκρατία της Βουλγαρίας καθορίζει το προς υιοθεσία τέκνο και απευθύνει πρόταση για την πραγμάτωση συνάντησης με το τέκνο.

Εάν οι υποψήφιοι θετοί γονείς έρθουν σε επιτυχή 5 πενθήμερη επαφή με το τέκνο που τους καθορίσθηκε, οι προαναφερθέντες παρέχουν την έγγραφη συναίνεσή τους για τη συνέχιση της διαδικασίας υιοθεσίας ενώπιον του αρμοδίου δικαστηρίου στη Δημοκρατία της Βουλγαρίας.

Μετά από την αποπεράτωση της δικαστικής διαδικασίας, η Κεντρική Αρχή στη Δημοκρατία της Βουλγαρίας εκδίδει πιστοποιητικό κατά το άρθρο 23 της Σύμβαση της Χάγης σε πίστωση της επιτυχούς αποπεράτωσης της ολόκληρης διαδικασίας υιοθεσίας και το τέκνο μπορεί να εξέλθει από τη Δημοκρατία της Βουλγαρίας με νέο διαβατήριο και πιστοποιητικό γέννησης.

Το Πρωτοδικείο στην Ελληνική Δημοκρατία, αφού βεβαιωθεί ότι η προς υιοθεσία απόφαση που εκδόθηκε στη Δημοκρατία της Βουλγαρίας δεν αντιβαίνει στη νομοθεσία της Ελληνικής Δημοκρατίας, διενεργεί διαδικασία εκτελεστότητας και ακολούθως εκδίδει διάταγμα για την εγγραφή της απόφασης στα ληξιαρχικά μητρώα.

Βάσει των προαναφερθέντων, οι Κοινωνικές υπηρεσίες προβαίνουν στις αναγκαίες ενέργειες ώστε το τέκνο να αποκτήσει το επώνυμο των θετών γονιών και ελληνική ιθαγένεια.

Οι Κοινωνικές υπηρεσίες ευθύνονται για την παρακολούθηση της προσαρμογής του τέκνου εντός τριών ετών από τότε που εγκαταστάθηκε στην οικογένεια του υιοθετούντος/ντων. Οι υπηρεσίες αυτές ευθύνονται και για τη κατάρτιση επακόλουθων εξαμηνιαίων εκθέσεων για το τέκνο μέσα σε δυο έτη μετά την υιοθεσία σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης και για την αποστολή αυτών στο διαπιστευμένο οργανισμό στη Δημοκρατία της Βουλγαρίας.